Cómo simplificar la operación de una caseta de seguridad residencial
Simplifica la operación de los guardias de tu condominio
En una caseta pueden pasar muchas cosas en cinco minutos.
Entra un residente. Llega una visita. Detrás viene un proveedor. Un vehículo necesita autorización y mientras tanto alguien está reportando un incidente.
Y buena parte de esa operación pasa por una sola persona.
El guardia.
Por eso, cuando pensamos en hacer más seguro un residencial, también pensamos en cómo darle mejores herramientas a quien está todos los días al frente de sus accesos.
Hacer su trabajo más sencillo también puede hacerlo más seguro.
Todo lo que pasa por la caseta
Kolonus Guardia está diseñado para concentrar parte de la operación diaria de los guardias en un mismo lugar.
Desde la app pueden validar invitaciones mediante códigos QR generados por residentes, registrar entradas y salidas de visitas y proveedores, recibir reportes de la comunidad y registrar incidentes.
Y cuando necesitan contactar a un residente, pueden hacerlo directamente desde la misma app con la opción de Konmutador, sin tener que buscar números de teléfono para localizarlo.
Menos procesos separados y más información disponible justo cuando la necesitan.
Lo que sucede queda registrado
Cada acceso también va construyendo una bitácora.
Quién entró, cuándo entró, cómo fue registrado, las fotografías capturadas y, cuando corresponde, la información del vehículo y su placa.
Los horarios de entrada y salida se registran automáticamente y no pueden ser modificados por el personal de seguridad.
Esto permite que la administración y la mesa directiva puedan revisar posteriormente la operación, consultar accesos anteriores y dar seguimiento cuando ocurre un incidente.
El guardia tiene herramientas para operar.
La administración tiene trazabilidad para entender qué pasó.
Menos trabajo también puede empezar antes de la caseta
No todo lo que simplifica el trabajo del guardia sucede dentro de Kolonus Guardia.
Con las licencias de TAK y Kiosko, parte del proceso puede resolverse incluso antes de que una persona llegue al acceso.
TAK permite gestionar el acceso de residentes y Kiosko el de visitantes y proveedores. Y dentro de estas licencias podemos incorporar herramientas adicionales para hacer cada acceso más sencillo y seguro.
Por ejemplo, lectura de TAG vehicular, lectoras de proximidad de corto alcance, lectores biométricos de huella digital, lectores biométricos faciales, teclados mediante PIN o sistemas de reconocimiento de placas vehiculares (LPR) para agregar una validación adicional y hacer que la información necesaria ya esté disponible cuando alguien llega.
En lugar de darle al guardia otro paso, buscamos quitarlo.
Una operación más simple con Kolonus
Nuestro propósito es simplificar la operación diaria del guardia y darle más control sobre lo que sucede en la caseta.
Que pueda saber quién está llegando, validar un acceso, comunicarse con un residente, recibir un reporte o consultar la información que necesita sin complicar su operación.
Y que mientras hace todo eso, la comunidad tenga un registro claro de lo que está sucediendo.
Porque creemos que hacer un residencial más seguro no debería significar llenar la caseta de más procesos.
Debería significar darle mejores herramientas a quien está al frente de ella.
Empieza con Kolonus
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