Colonos viviendo en armonía

Tu complejo habitacional organizado

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Experiencia de Usuario

Kolonus existe para hacer tu vida más cómoda

Convivencia Armónica

Fortalecer el tejido social y/o regenerarlo. Con una comunicación eficaz y una administración efectiva y sencilla

Confianza Financiera

Facilitar la administración y transparencia en las finanzas. Fortaleciendo la confianza en el manejo de los fondos

Calidad de Vida

Participación activa con una administración efectiva del tiempo

Comunidad Segura

Incremento de seguridad pero con hospitalidad para los visitantes en general

Funcionalidades

Las funcionalidades de Kolonus son innovadoras y te permiten participar desde tu Smartphone

  • Visitantes

    Alta y bitácora de accesos

  • Reservaciones

    Registro y consulta

  • Encuestas

    Responde y consulta

  • Pago de Cuotas

    Estado de cuenta y pagos en línea

  • Empleados

    Alta y bitácora de accesos

  • Comunicados

    Visualización y revisión

  • Incidentes

    Reporta y Consulta

  • Quejas y Sugerencias

    Envía y consulta


KOLONUS WEB

  • Control de Presupuesto Anual
  • Control de Caja chica (Catalogo de Rubros para Ingresos y Egresos)
  • Balanza presupuesto vs real
  • Cobranza automatizada (permite generar cobros / Recibos masivos)
  • Aplicación de % recargos automático y configurable en morosidad
  • Pago en linea de Cobros (Manual y con Tarjetas)
  • Recepción de pagos online con Tarjetas (Crédito y Debito)
  • Control automático y niveles configurables de Morosidad
  • Administración de Grupos de Casas / Residentes
  • Estado de cuenta General y por Vivienda
  • Administración y Autorización para Empleados Domésticos / Contratistas
  • Administración y Autorización para Visitantes Eventuales y Frecuentes
  • Administración y Autorización para Empleados del Complejo Habitacional (Staff)
  • Registro y Autorización para Servicios Generales
  • Administración y Autorización para Servicios a Domicilio
  • Bitácora en tiempo real de visitas que han ingresado por Vivienda / áreas Generales
  • Auditoria de Bitácora de accesos con el Guardia responsable del ingreso
  • Control y Reporte de Tarjetas de proximidad de acceso
  • Control de Morosidad automático y publicado en tiempo real
  • Directorio de Casas y extensión / teléfonos (Solo Guardias y Administrador)
  • Reporte en tiempo real de Incidentes privados a Guardias y Administrador
  • Atención de Incidentes por equipo de Guardias y Administrador
  • Bitácora de Incidentes histórico por Residente / Casa / Guardia
  • Reporte de Quejas/Sugerencias privados al Administrador
  • Atención y respuesta en tiempo real de Quejas/Sugerencias
  • Publicación y Votación de Encuestas (Internas de mesa directiva y Toda la comunidad)
  • Visualización y seguimiento a resultados de la votación sobre encuestas
  • Publicación y Revisión de comunicados sin uso de e-mails masivos
  • Publicación de Documentos relevantes (Reglamentos, minutas, notas, etc.)
  • Administración y publicación de Mesa directiva (actual e histórica por periodo)
  • Control de Morosidad (Restringido el voto automático para viviendas en morosidad)
  • Publicación de Mantenimientos en áreas Comunes o Zonas en General
  • Administración de áreas Comunes: Habilitar/Des habilitar, horarios de disponibilidad ,
  • Hora(s) de anticipación para reservar y si requiere o no autorización de Administrador
  • Registro y consulta de Reservaciones
  • Control de Autorización de Reservaciones (Control de límite de reservas por vivienda)
  • Control de Morosidad (Restringido automático para viviendas en morosidad)
  • Administración y Bitácora de Mantenimientos (áreas Comunes o Zonas en General)
  • Bloqueo de áreas Comunes durante Mantenimientos automáticamente
  • Publicación de avisos de ocasión solo entre vecinos:
  • Comprar, Vender, Regalar y Prestar objetos y servicios
  • Publicación de Objetos y Mascotas extraviados o encontrados
  • Administración y Censo de Mascotas del complejo habitacional
  • Administración y Censo de Automóviles
  • Si tiene más de una propiedad dentro del complejo habitacional puede administrarlo con un mismo acceso.
  • Si tiene más de una propiedad en diferente complejo habitacional, y en ellos existe KOLONUS, también los puede administrar con un solo acceso.

KOLONUS APP

  • Pago en línea de Cobros (Manual y con Tarjetas)
  • Creación de invitaciones y autorización para Visitantes eventuales programadas
  • Creación de autorización para recibir Servicios a Domicilio
  • Creación de lista de Empleados Domésticos autorizados para ingresar
  • Bitácora en tiempo real de visitas que han ingresado a Casa / Departamento
  • Reporte en tiempo real de Incidentes privados a Guardias y Administrador (Incluye fotografía de evidencia)
  • Bitácora de Incidentes de Casa / Departamento
  • Reporte de Quejas/Sugerencias privados al Administrador
  • Bitácora de Quejas/Sugerencias de Casa / Departamento y seguimiento a respuestas
  • Aviso en tiempo real de Encuestas activas
  • Votar en tiempo real por Casa / Departamento
  • Visualización y seguimiento a resultados de la votación sobre encuestas
  • Aviso en tiempo real de Nuevos comunicados enviado por el administrador
  • Registro de Reserva de áreas comunes
  • Consulta de Reservaciones existentes
  • Publicación de avisos de ocasión solo entre vecinos:
  • Comprar, Vender, Regalar y Prestar objetos (Primera y Segunda Mano) y servicios
  • Publicación de Objetos y Mascotas extraviados o encontrados
  • En caso de estar en situación de morosidad la Casa / Departamento:
  • La funcionalidad es restringida automáticamente para solo realizar pagos en línea
  • Si tiene más de una propiedad dentro del complejo habitacional puede administrarlo con el mismo acceso.
  • Si tiene más de una propiedad en diferente complejo habitacional, y en ellos existe KOLONUS, también los puede administrar con un solo acceso.

KOLONUS APP GUARDIA

  • Registro de Entradas de Visitantes usando código de autorización
  • Registro de Entradas de Visitantes usando lista de invitaciones
  • Registro de Entradas de Empleados domésticos / Contratistas (verificando fotografía e identificación autorizada)
  • Registro de Entradas de Empleados del Complejo Habitacional (Staff)
  • Registro y Autorización de Entradas imprevistas / Servicios Generales
  • * En todos los registros se incluye fotografía de evidencia (Identificación, Placas, vehículo, etc.)
  • * En todos los registros se incluye la cantidad de personas que ingresan
  • * Por seguridad, todos los dispositivos móviles de los Guardias son autorizados por el administrador.
  • Registro de Salida de Visitantes usando código de autorización
  • Registro de Salidas en general usando lista de Personas con Entrada registrada
  • * En los registros para Visitantes con invitación tiene la opción de regresar
  • Aviso en tiempo real de Incidente reportado (Visualización de fotografía)
  • (Los incidentes pueden ser generados por Residentes / Administrador )
  • Aviso en tiempo real de Comunicados del Administrador para Guardias
  • Directorio de Casas y extensión / teléfonos
  • Visualización de listado de Casas en situación de Morosidad
  • Visualización de Mantenimientos programados de áreas Comunes / Zonas Generales

Beneficios

Con Kolonus se vive en armonía y organizados

Participa activamente y toma decisiones de manera sencilla
Paga tus cuotas desde tu móvil y entérate de lo que pasa en tu comunidad.
Revisa tu estado de cuenta y nivel de morosidad, sin esperar a un reporte mensual o semestral. Tienes la certeza de saber en que se utilizan tus cuotas de mantenimiento
Mantente enterado y toma decisiones relevantes para tu casa y comunidad desde la Kolonus App y Kolonus Web.
El registro y acceso es más cómodo y ágil para tus visitantes. Sin embargo, tienes la certeza que todo visitante ha sido registrado y autorizado.

Precios

Conoce nuestros planes de precios.

* Este precio no incluye impuestos aplicables. La tarifa solo aplica pagando los 12 meses anticipadamente. Para comunidades menores a 80 unidades se aplican restricciones tarifarías. Para pagos Semestral y Mensual aplica diferente tarifa y restricciones, para mayor información solicitar cotización formal. Precio aplicable a México, para resto de países favor de solicitar el precio aplicable.

Como funciona?

Galería

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